Untuk berkirim e-mail melalui ponsel, ada tiga skenario yang dapat dilakukan. Pertama, Anda bisa menggunakan browser ponsel untuk mengunjungi situs penyelenggara e-mail. Dari sana, Anda cukup mengetikkan nama pengguna berikut password untuk mengakses e-mail. Cara ini memiliki kelebihan karena mudah digunakan dan tidak membutuhkan seting apapun selain seting GPRS.
Cara kedua yaitu dengan memanfaatkan fasilitas e-mail yang terdapat pada menu ponsel-ponsel anyar. Melalui menu e-mail pada ponsel, Anda bisa mengirim e-mail bak berkirim SMS biasa. Sayangnya, meski mudah dalam pengoperasiannya, konfigurasi e-mail melalui menu e-mail pada ponsel bagi sebagian tidaklah mudah. Sebab, selain harus menyeting GPRS, Anda juga harus tau cara mengonfigurasi seting POP, SMTP ataupun IMAP pada ponsel. Fasilitas ini juga terkendala oleh sebagian layanan e-mail gratisan yang tidak menyediakan akses e-mail melalui POP ataupun IMAP.
Cara ketiga, yang paling mudah dan cepat, adalah berkirim e-mail melalui SMS. Dengan perantara SMS, Anda tidak perlu melakukan seting-seting rumit, juga tidak membutuhkan akses GPRS. Alhasil, Anda bisa menggunakan fasilitas ini dengan ponsel jenis apapun. Biaya kirim pesan pun otomatis jadi murah.
Cara kerja sistem yang ketiga ini sebenarnya sederhana. Pengguna cukup mengirimkan SMS ke nomor gateway e-mail center yang disediakan khusus oleh penyelenggara layanan. Isi SMS tentu tidak sembarangan, ada format penulisan untuk membedakan isi pesan, subyek dan alamat e-mail tujuan. Setelah SMS dikirimkan, gateway akan melakukan konversi SMS yang Anda kirim ke format e-mail lalu mengirimkan ke alamat e-mail tujuan melalui akses Internet yang dimiliki pusat e-mail.
Dahulu, ketika ponsel dengan akses 3G belum marak, para operator seluler mulai dari Telkomsel, XL (dulu proXL), ataupun Indosat (dulu Satelindo) pernah menyediakan fasilitas ini. Perlu disayangkan fasilitas ini hanya muncul sesaat saja sebelum akhirnya tenggelam ditelan waktu. Padahal banyak pengguna yang membutuhkan layanan ini.
Untunglah ada layanan gratis dari Connectotel yang menyediakan layanan serupa. Layanan ini diberi nama M-Mail. Layanan yang berbasis di Inggris ini, bahkan menyediakan fasilitas yang jauh lebih lengkap dari layanan serupa yang pernah digelar operator seluler. Untuk menggunakannya pun sangat mudah. Cukup simpan nomor +447747782320 ke dalam memori phone book ponsel Anda dan simpan dengan nama M-Mail.
Agar penerima e-mail dapat membalas e-mail Anda dan melakukan berbagai kustomasi lainnya, Anda dapat mendaftarkan diri ke situs http://www.connectotel.com/sms/mmailreg.html. Masukkan nama lengkap, alamat e-mail, dan nomor ponsel Anda dalam format internasional. Masukkan pula nama perusahaan, dan nama operator seluler yang digunakan. Jangan lupa bubuhkan tanda tangan digital yang ingin ditampilkan di setiap e-mail yang terkirim. Tekan Submit untuk mendaftar.
Setelah terdaftar, Anda sudah bisa mulai mengirim e-mail. Untuk berkirim e-mail masuklah ke menu Compose seperti menulis SMS biasa. Setelah itu, ketikkan SMS dengan format alamat e-mail yang dituju, spasi, lalu diikuti dengan isi e-mail. Panjang maksimal karakter dalam e-mail mengikuti panjang maksimal SMS 160 karakter.
Sebagai contoh dalam pengiriman e-mail misalnya Anda ingin mengirim e-mail yang berisi kata “Hallo, apa kabar?” ke e-mail steven@tabloidsinyal.com, Anda cukup mengetikkan SMS: steven@tabloidpcplus.com Hallo, apa kabar? ke nomor M-Mail (+447747782320) yang tadi sudah disimpan. Nantinya, sang penerima akan mendapat e-mail dengan subyek “Message from +1234567890 User name”. Anda bisa mengubah subyek ini dengan mengirim SMS dengan format: alamat e-mail (subject) message.
Perlu diingat, meski layanan ini disediakan gratis, namun Anda akan tetap dikenai tarif SMS normal tiap berkirim SMS. Biaya ini murni ditagihkan atas biaya penggunaan SMS oleh operator seluler, dan bukan untuk penggunaan layanan M-Mail. Anda baru bisa menikmati layanan yang benar-benar gratis jika tarif SMS operator seluler Anda juga gratis.
Sebagai pengguna yang terdaftar di Connectotel, tidak hanya layanan pengiriman e-mail saja yang Anda dapat. Anda juga bisa mendapatkan layanan reply path, signature, alias, memo dan SMS store. Layanan reply path memungkinkan penerima SMS 2 E-mail untuk membalas e-mail Anda. Dengan fitur ini, alamat e-mail yang muncul sebagai pengirim sama dengan alamat e-mail Anda yang asli. Tidak menggunakan e-mail Connectotel. Pastinya, setiap e-mail yang dibalas akan langsung masuk ke Inbox e-mail Anda.
Dengan munculnya fasilitas reply path di atas, pasti muncul lagi pertanyaan berikutnya: “Bagaimana jika saya tidak mau mengetikkan alamat e-mail seseorang berulang-ulang saat mengirim e-mail?”. Tenang saja, permintaan Anda itu juga bisa diakomodasi oleh M-Mail dengan fitur Alias. Berkat fitur ini, Anda bisa menentukan nama singkatan untuk alamat e-mail tertentu yang sering Anda kirimi e-mail.
Untuk menggunakan fitur alias ini Anda dapat mengirimkan SMS dengan format ALIAS! shortname e-mailaddress ke nomor SMS center Connectotel. Misalkan Anda ingin menyingkat alamat e-mail customerservice@smartsolution.web.id yang begitu panjang menjadi cs. Maka, Anda harus mengetikkan SMS yang berisi ALIAS! cs customerservice@smartsolution.web.id ke +447747782320.
Selanjutnya, untuk mengirimkan pesan e-mail “ini adalah isi pesan yang dikirim melalui mmail” ke customerservice@smartsolution.web.id, Anda cukup mengirimkan SMS: cs ini adalah isi pesan yang dikirim melalui mmail.
Pengiriman SMS yang hanya terbatas 160 karakter menyulitkan penggunanya untuk mengetikkan signature pada akhir e-mail. Kondisi ini teratasi berkat hadirnya fitur signature di dalam akun M-Mail. Setelah login dengan memasukkan alamat e-mail, nomor ponsel dan password, Anda bisa menggonta-ganti signature dengan bebas.
Fasilitas M-Mail Memo merupakan fasilitas yang sedikit unik. Fasilitas ini bisa digunakan untuk menyimpan berbagai catatan yang akan diforward dan disimpan di alamat e-mail Anda. Seolah Anda mengirim pesan untuk diri sendiri agar mengingat sesuatu.
Untuk menggunakan fasilitas ini, Anda dapat mengetikkan SMS dengan format pesan MEMO pesan yang akan dikirim. Misalkan Anda ingin membuat catatan untuk mengingatkan diri Anda sendiri untuk membackup data nanti sore. Maka Anda dapt mengirimkan e-mail berisi pesan MEMO Jangan lupa back up data sore ini, ke nomer +447747782320. Nantinya, layanan M-Mail akan memeriksa alamat e-mail yang Anda gunakan untuk mendaftar dan mengirimkan isi SMS yang Anda kirim ke alamat tersebut.
Kalau Anda suka mengoleksi SMS-SMS lucu, dan Anda membutuhkan tempat untuk menyimpannya, M-Mail juga bisa mengakomodasi keinginan Anda melalui fitur SMS store. Fasilitas tersebut dapat digunakan dengan mengirim pesan yang diawali dengan kata STORE diikuti isi pesan yang akan disimpan ke nomor SMS center Connectotel. Server Connectotel dapat menyimpan 10 pesan terakhir. Nantinya, jika Anda ingin melihat pesan-pesan yang pernah Anda simpan tersebut, Anda bisa login ke http://www.connectotel.com/sms/mmaillogin.html.
(Steven Andy Pascal)

